The World Intransigent

프레젠테이션을 잘하는 사람이 누구냐고 묻는다면, 아마 열에 열은 스티브 잡스를 꼽는데 주저함이 없을 것이다. 맥의 우수성을 대변하는데 중요한 요소 중 한가지가 '키노트' 프로그램인 것도 그런 이유 중 하나가 될 것이다. 그런 '나' 는 어려운 취업 관문을 뚫고 입사한 회사에서 키노트를 사용할 수 없고 멍청한 마이크로소프트의 파워포인트를 사용해야만 하는 현실에 격분한다. 그리고 '내가 키노트만 쓰면 다 발라버리는데' 라는 생각을 꾹꾹 간직하며 오늘도 파워포인트를 사용한다.

하지만 현실은 다르다.
WWDC Keynote 를 한 번 보자.




이는 잡스가 소개하고자 하는 것의 특징을 어떤 방법으로 어떻게 잘 살려 보여줄 수 있는지 알 수 있으며




여기서는 키노트의 강력한 성능을 체감할 수 있다.

분명 잡스는 프레젠테이션이라는 것을 잘 한다.
하지만 맥월드 엑스포의 키노트는 프레젠테이션이라 불러주기는 조금 힘들다.
그리고 현실속 우리는 스티브 잡스가 아니다.

간략하게 정리하면 다음과 같다.



이러한 현실과의 괴리는 분명히 존재한다. 물론 자리가 사람을 돋보이게 하는 것은 분명 사실이다. 조명과 카메라, 도와주는 스테프들의 힘이 있었기에 저런 거대한 쇼가 연출될 수 있는 것이다. 하지만 저런 자리를 만들어 준다고 해도 아무나 잡스가 될 수는 없는 일이다. 잡스의 빈 자리를 대신한 애플 부사장 필 쉴러를 생각해 보라. 잡스가 사기유닛이기는 하지만 부족한 것도 어쩔 수 없었다. 잡스의 호소력 짙은 목소리, 팥으로 메주를 쑨다 해도 믿겨질 것 같은 카리스마는 아무나 가질 수 있는 것이 아니다.


하지만 가끔 신도 땅으로 내려오기는 한다.





맥월드 기조연설이 아닌 경우에는 이렇게 애플 프레스 컨퍼런스라는 것으로 기자들을 초청해서 간략하게 프레젠테이션을 하는데, 물론 저것도 소극장 규모 정도라 절대 작은 규모는 아니지만 기조연설과는 분명 공기가 다르다는 것을 알 수 있다. 키노트 때는 카메라 플래시도 터지고, 잡스가 숨 한 번만 쉬어도 환호와 박수가 쏟아지는데 비해 여기는 아주 조용하다. 딱 이정도라고 할 수 있다.

우리는 저 정도의 프레젠테이션을 생각하고 판단해야한다. 하지만 저건 어디까지나 '소개형' 프레젠테이션이다. 경쟁PT에서 저렇게 스토리텔링을 길게 하면 망하기 딱 좋다.

키노트는 분명 파워포인트보다 더 화려하고 부드러운 애니메이션과 예술적이고 감각적인 그래픽 기능을 제공한다. 우수한 것은 사실이다. 하지만 파워포인트가 꼭 프레젠테이션에만 쓰이는 것은 아니다. 파워포인트는 이미 여러 곳에서 워드를 대체한 보고서 작성 도구로 역할을 넓혀갔다. 물론 전문 문서를 제작할 때는 워드가 필요하지만 대부분 기업에서 요구하는 것은 파워포인트의 이런 용도이다. 이런 점에 대해서는 키노트가 파워포인트를 대체할 수는 없다. 키노트는 이름 그대로 화려한 프레젠테이션에 특화되어있기 때문이다.



이 책의 저자또한 그런 차이를 인식하고 새로운 파워포인트 관련 저서를 써내려갔다. 이 책의 목차 가장 처음이
"Prologue 파워포인트는 워드프로세서다 "
라는 것만 봐도 알 수 있다. 그 아래에는 바로 "우리의 현실"을 짚어준다.




1장에서는 슬라이드를 구성하기 전에 앞서, 문서를 '어떻게' 작성하는지 부터 공부하게 된다.


PARTⅠ 기획

1장. 문서작성을 위한 양념과 도구
2장. 이야기를 구성하는 기획 단계
3장. 레이아웃과 표준형식
4장. 이야기의 구조 만들기
5장. 문서의 디테일업과 완성


이런 과정으로 논리적인 글쓰기 방법과 슬라이드의 레이아웃을 구성하는 방법을 배우게 된다. 스티브 잡스의 키노트에는 주변 배경은 새카만 아주 단순한 배경이 사용되는데 이러한 구성이 무조건 좋지만은 않다는 것을 보여준다. 폰트 선택 가이드, 텍스트를 한 눈에 알아보기 쉽게 회사 로고같은 클립아트를 활용하는 방법, 각종 무료 프로그램과 도안을 구할 수 있는 방법 등을 가르쳐 준다.


PARTⅡ 슬라이드

6장. 클립아트는 가까운 곳에서 찾아라
7장. 차트의 ABC
8장. 표를 그리는 몇 가지 팁
9장. 나만의 도형 마스터
10장. 서체 사용의 기본 원칙
11장. 슬라이드의 컬러

2장에서는 본격적으로 슬라이드를 작성하게 된다. 기업에서 파워포인트를 작성하는 이유 중에는 '배포'라는 이유가 존재한다. 프레젠테이션으로 끝나는 것이 아니고, 각종 기획서나 문서가 되어 남기 때문이다. 이런 배포의 목적까지 고려하여 차트와 표 도형 그리고 컬러를 사용할 수 있는 방법을 알려준다. 이 책의 기준은 파워포인트 2003 버전을 기준으로 되어 있기 때문에 애니메이션이 상화된 오피스 2007이나 키노트가 없어도 충분히 멋진 슬라이드를 작성할 수 있다는 것을 보여준다. 여기서 또 올컬러로 구성된 책의 위력이 나타나게 된다. 그밖에도 각종 상황에 대한 유용한 팁이 여럿 기재되어 있다.



PARTⅢ 프레젠테이션

12장. 비교하기
13장. 아날로그식 프레젠테이션
14장. 대의명분으로 이야기의 구조 만들기
15장. 이야기의 연결
16장. 슬라이드 노트와 첨부 자료
17장. 보고서에서 프레젠테이션으로

3장에서는 드디어 프레젠테이션 편으로 넘어가는데, 내용이 그리 길지는 않다. 여기도 사실 대부분의 내용이 1,2장에서 나왔고 주로 어떻게 마무리를 짓는지에 대해 보여준다. 실제로도 매우 간결한 이유는 이야기를 전개하며 프레젠테이션을 할 일이 거의 없기 때문이다. 보고서를 작성하는 것과 프레젠테이션은 다르지만, 미리 작성한 보고서를 분해하는 과정을 통해 프레젠테이션으로 거듭날 수 있다는 것을 보여준다. 그리고 그동안 우리의 보고서가 왜 실패했는지, 왜 보는 이의 집중을 이끌어 내지 못했는지 아주 간단하고 명쾌하게 가르쳐 준다.



사실 시중에 프레젠테이션 책은 많이 나와있다. 실제 잡스의 프레젠테이션 전체를 그대로 풀어 쓴 '스티브잡스의 프레젠테이션' 이나 '프레젠테이션 젠' 같은 책이 있다. 이런 책은 분명 훌륭하지만 별로 와닿지 않았던 이유는 우리의 현실과 다르기 때문이다. 시중에 나와있는 수많은 책들 또한 마찬가지다. 대부분 무대가 크고 청중이 수많은 경우를 가정하고 있다. 하지만 보잘것 없는 내가 만약 프레젠테이션에서 잡스처럼 '어메이징, 인크레더블, 빤타스틱' 이라고 했다면 바로 누군가는 손을 들고 반박을 할 것이다. 잡스의 PT는 매우 일방적이고 단방향이다. 우리가 끼어들 수 있는 여지가 거의 없다. 그렇기에, 현실에서는 더더욱 롤모델로 삼기에는 위험하다고 생각한다.

가끔 이런 얘기가 돈다. 어느 대학 교수가 빌 게이츠의 강연을 나쁜 PT로, 잡스의 기조연설을 훌륭한 PT라 칭했다는 것이다. 마치 도시전설과도 같은 이 이야기를 말한게 어느 교수님인지는 모르겠지만 자기 수업시간에 학생들이 졸지는 않는지 궁금하다. 빌 게이츠의 연설은 엄연히 그 종류가 다르기 때문이다. 우리는 이런 현실의 차이를 인지해야한다. 그리고 우리식으로 프레젠테이션에 대한 자세를 익혀야하고 MOS 따는데 돈을 낭비하지 말아야 한다.


개인적으로는 막 취업한 분들이 이 책을 보면 실제 회사에서 파워포인트를 사용하고 활용하는데 크게 도움이 되지 않을까 생각한다. 꼭 파워포인트 뿐만이 아니더라도, 1장에서 제시하고 있는 논리적 글 전개에 대한 지침은 상당히 도움이 된다. 사실, 이 리뷰도 상당히 오랜 기간 작성하면서 이 책에 나와 있는 것 처럼 쓰고 지우고 줄이고 다시 쓰다가 리뷰 기한이 다 되어 여기서 마무리 하게 되어 안타깝게 느낀다. 그런 의미에서 이 리뷰글은 실패한 프레젠테이션 같겠지만 :)